Release Notes

Meta-Daten-Import-Assistent

Mit unserem neuen Import-Assistenten können Sie Ihre bestehenden Dateien mit Metadaten anreichern. Lesen Sie hier mehr darüber.

Neue Optionen in den Einstellungen

Es ist möglich, Downloads unter Einstellungen -> Kostenkontrolle zu verhindern. Lesen Sie mehr darüber hier.

In Fällen, in denen die heruntergeladenen Dateinamen exakt mit den ursprünglichen Dateinamen übereinstimmen müssen, können Sie die Option deaktivieren, nur "sichere" Dateinamen auszuliefern. Lesen Sie mehr darüber hier.

Verbesserungen im Video-Player

Probleme bei der Wiedergabe von vertikalen Videos wurden behoben.

Es wurden neue Steuerelemente eingeführt. Sie können nun 5 Sekunden +/- im Player mit den Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur sowie mit Schaltflächen im Player selbst überspringen.

Verbesserungen in der User-Verwaltung

Um Ihnen die Durchführung von Aktionen für eine größere Benutzerbasis zu erleichtern, ist es jetzt möglich, mehrere Benutzer auszuwählen und ihre Benutzerrolle zu ändern, Passwörter erneut zu senden oder sie zu löschen.

Additional Branding-Options

You can now select your desired default theme. Either our standard dark theme or our alternative light-theme. You can also upload your own logo to brand your default platform.

Both settings can be found under "Settings" -> "Platform"

Featured Files

You can now choose to feature not only folders but also files on the user dashboards. Simply check the new checkbox when editing a file.

Indicator for Downloads

To keep track of your downloads, we added a new indicator to quickly see if you have already downloaded a file and thus indentify new files for you.

Various Improvements

• a new setting in settings -> platform to set the default folder view. You can either choose grid or list-view. Please note that this can be overriden by the user.

• in the admin dashboard the order of the charts and file sections have been switched. Admins now see the newest files and downloads as well as featured files and folder first followd by the charts.

• a new link on all login pages directing the user to you provided contact information in case he has login-problems.

Neu: Hervorgehobene Ordner

In der neuen Sektion "Hervorgehobene Ordner" ist es möglich, Hervorgehobene Ordner auf dem Dashboard zu pinnen. Hervorgehobene Ordner werden immer im Grid-View-Layout angezeigt und nutzen daher das optionale Ordner-Symbol. Wird kein Ordner-Symbol angegeben, wird das Standard-Symbol verwendet.
Natürlich werden in diesem Bereich nur die Ordner angezeigt, für die der Benutzer Rechte hat. Sind keine Ordner für den Benutzer verfügbar, wird dieser Bereich komplett ausgeblendet.

Ob ein Ordner an das Dashboard angeheftet werden soll, kann in der "Ordner bearbeiten"-Ansicht einfach umgeschaltet werden.

Um schnell zu sehen, welche Ordner hervorgehoben werden, können Sie auf das kleine gelbe Stern-Symbol achten. (Nur sichtbar für Administratoren oder Manager). Sie können auch jederzeit das Dashboard besuchen, um alle hervorgehoben Ordner zu sehen.

Neu: Manuelle Benachrichtigungen

Da es viele Anwendungsfälle gibt, in denen es vorteilhaft ist, Benachrichtigungen nicht sofort nach dem Hochladen zu versenden, haben wir eine neue Funktion hinzugefügt, mit der Benachrichtigungen manuell versendet werden können. Sie können Benachrichtigungen für jeden in diesem Ordner, für einen bestimmten Benutzer oder für eine bestimmte Benutzergruppe versenden. Diese Funktion ist sowohl in der Datei- als auch in der Ordneransicht verfügbar und funktioniert für Mehrfachauswahlen (aber nicht für Ordner). Bei einer Dateiauswahl wird nur eine Mail versendet, die darauf hinweist, dass in diesem Ordner x Dateien vorhanden sind.

Mögliche Szenarien:

• Massen-Upload von Bildern (z.B. Slomo-Wipe tiff Sequenz): Benachrichtigungen im Upload-Dialog deaktivieren und nach Abschluss die manuelle Benachrichtigung auslösen. Auf diese Weise erhalten mögliche Abnehmer nur eine Mail.

• Benachrichtigungen an bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen erneut senden

• Benachrichtigungen nach einer Dateiverschiebung erneut senden

Verbesserung: Tracking von Direct-Links

Sie können nun Ihre Direktlinks nachverfolgen, indem Sie jedem von Ihnen erstellten Direktlink einen Benutzernamen (oder einen anderen geeigneten Text) geben. Dieser Benutzername wird in den Download-Protokollen und in der Analyse angezeigt.

Neue Rechteverwaltung:

Die Verwaltung der Ordnerrechte wurde überarbeitet, um eine granularere Lösung zu ermöglichen. In der neuen Version können Sie den Benutzern und Benutzergruppen die folgenden Rechte zuweisen:

• Lesen (Benutzer kann den Ordner und seinen Inhalt ansehen und auch die Vorschau abspielen)

• High-Res herunterladen (Benutzer kann die hochauflösende Version aller Assets im Ordner herunterladen)

• Low-Res herunterladen (Benutzer kann die niedrigauflösende Version aller Assets im Ordner herunterladen)

• Hochladen (Benutzer kann in diesen Ordner hochladen)

• Verwalten (Benutzer kann den Ordner und die darin enthaltenen Dateien verwalten)

Die Ansichten für den Upload und den Ordnerzugriff wurden ebenfalls in einer einzigen Matrix zusammengefasst, um alle benötigten Rechte schnell zuweisen zu können. Sie können Rechte auch über die Schaltflächen oben rechts in der Matrix zuweisen.

Um einen schnellen Überblick über die verschiedenen Rechte zu erhalten, haben wir ein neues Farbschema eingeführt:

Grün = Leserechte
Gelb = Download High-Res
Blau = Download Low-Res
Rot = Verwalten
Weiß = Hochladen

Schaltflächen, die mit der entsprechenden Farbe umrandet sind, zeigen an, dass irgendwo weiter unten im Ordnerbaum ein oder mehrere Ordner dieses Recht gesetzt haben.
Schaltflächen, die ausgegraut sind, symbolisieren, dass dieses Recht von einer Benutzergruppe geerbt wurde und nicht bearbeitet werden kann.

Anmerkungen:

• Benutzerrechte wurden auf die neue Kombination "Lesen + Download High-Res + Download Low-Res" umgestellt.

• Wenn ein Benutzer Upload-Rechte hatte, wurden diese 1:1 in das neue System migriert.

• Benutzer mit der Gastrolle wurden zu Benutzern mit dem Recht "Lesen" migriert.

• Gleiches gilt für Benutzergruppen.

• Für die korrekte Nutzung von Upload-, Download- oder Verwaltungsrechten ist es in den meisten Szenarien notwendig, auch Leserechte zu vergeben. Dies spiegelt sich in der Benutzeroberfläche wider, indem das Leserecht automatisch ausgewählt wird, wenn ein anderes Recht ausgewählt wird. Allerdings kann dies überschrieben werden - achten Sie auf diese Möglichkeit.
  

Zusammenklappbare Ordner-Bäume in der Rechte-Ansicht

Wie Sie vielleicht schon in den vorherigen Screenshots gesehen haben, kann der Ordnerbaum jetzt eingeklappt werden, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen und die Verwaltung großer Plattformen mit vielen Ordnern zu verbessern.

Es ist auch möglich, den gesamten Baum mit der neuen Schaltfläche "alle Zusammenklappen" umzuschalten.

Diese Funktion ist in der Ansicht "Benutzer bearbeiten" und "Benutzergruppe bearbeiten" verfügbar.

Rich-Text-Editor für Ordner & Dateien

Es ist nun möglich, Ihre Ordner & Dateibeschreibungen und Copyright-Hinweise mit mehr Formatierungsoptionen wie Fett, Invers, Hyperlinks, Listen, Überschriften anzureichern. Besonders bei umfangreichen Texten und Informationen sollte dies helfen, Ihre Texte ansprechender zu präsentieren.

Neue "Status"-Suchoption

Sie können Ihre Suchabfrage um den Dateistatus erweitern, um nach aktiven oder archivierten Dateien zu suchen (oder dies sogar als einzigen Abfrageparameter verwenden).

Verbesserte Ansicht der Suchresultate

Die Ansicht des Suchergebnisses wurde erweitert und enthält nun den vollständigen Pfad des Ergebnisses sowie den Status der Datei.

Bessere Übersicht über die Ordnerinhalte

Wenn Sie auf das Taschenrechner-Symbol hinter einem Ordner oder oben in der Ordnertabelle klicken, können Sie sehen, wie groß dieser Ordner ist und wie sich sein Inhalt zusammensetzt. Sie können auf einen Blick sehen, ob der gesamte Inhalt des Ordners archiviert, leer, live oder in einem gemischten Zustand ist.

Verschiedene Aktualisierungen:

• Die Dateibearbeitung in der Mailbox wurde mit dem vollen Funktionsumfang harmonisiert (volle Bearbeitung inklusive Zuweisung von Taxonomien ist möglich, wenn eine Datei in der Mailbox bearbeitet wird)

• IPTC-Daten, die in Bilder eingebettet sind, werden automatisch geparst und in der Dateiansicht dargestellt

• Die Auto-Archivierungsfunktion kann erzwungen werden, so dass diese Einstellung nicht mehr vom Uploader überschrieben werden kann. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Uploads automatisch archiviert werden. Dies gilt auch für DCI-Uploads.

FTP-Workflows:

Mit scoopa 4.0 haben wir einen neuen Bereich namens "Automationen" eingeführt, in dem Sie FTP-Workflows erstellen können, um neue Dateien automatisch auf FTP-Server zu übertragen. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion, obwohl gründlich getestet, noch als "Public Beta" gilt. Bitte vergewissern Sie sich, dass Ihr FTP-Server der Belastung gewachsen ist und die erforderliche Geschwindigkeit und Verbindungslimits bereitstellt. Unsere Lösung ist ziemlich stabil, kann aber natürlich nur so gut sein, wie es die andere Seite zulässt. Der neue Automatisierungsbereich bietet einen bequemen Platz, um alle Ihre Arbeitsabläufe zu verwalten und gibt Ihnen auch Zugang zu den Übertragungsprotokollen.

Auto-Login: 

Auto-Login kann verwendet werden, um "einzelnen Nutzern" oder "allen Nutzern" zu erlauben, sich "durchzuklicken", wenn sie eine neue E-Mail von scoopa über eine neue Datei erhalten, ohne sich einzuloggen. Das bedeutet, dass der Benutzer sich nicht anmelden muss, sondern automatisch eingeloggt wird, wenn er auf den Link in der E-Mail klickt (3 mal gültig). Dies ist nützlich, wenn Benutzerkonten nicht von einem einzelnen Benutzer verwendet werden, sondern von mehreren, die nicht immer Zugriff auf die Anmeldedaten haben. Zum Beispiel Master Control Rooms, Dispatcher oder Empfänger von Presseverteilern. Diese Funktion kann unter den "Benutzereinstellungen" oder unter "Einstellungen" -> Sicherheit für die gesamte Plattform aktiviert werden und ist standardmäßig deaktiviert.

Grid-Ansicht:

Sie können nun wählen, ob Sie einen Ordner in der "Listenansicht" oder in der "Rasteransicht" betrachten möchten. In der Rasteransicht sehen Sie Miniaturansichten für Videos und auch für Bilder. Sie können diese Einstellung in jedem Ordner mit dem Raster und den Listensymbolen über der Auflistung umschalten. Die Einstellung bleibt über alle Benutzersitzungen hinweg erhalten. Wir haben auch die Benutzer- und Admin-Dashboards aktualisiert, so dass nicht nur die letzten Video-Uploads, sondern alle aktuellen Uploads einschließlich aller Dateitypen angezeigt werden.

• Fix: Umgestalteter Benutzerprofilbereich

• Fix: Upload-Kreisgröße für kleinere Bildschirme verkleinert

• Fix: Breite Sidebar entfernt. Icon-Sidebar mit Tooltips als Standard

• Fix: Suche für mobile Geräte hinzugefügt

• Neues Feature: Archiv: Dateien ins Archiv verschieben & Dateien aus dem Archiv wiederherstellen. Für weitere Informationen zur Preisgestaltung klicken Sie bitte hier

• Neues Feature: Enthaltener Traffic kann jetzt während der gesamten Vertragslaufzeit (1 Jahr) genutzt werden)

• Neues Feature: Jedes neue Asset wird nur noch einmal pro 30 Tage berechnet

• Neues Feature: Kontobereich für Eigentümer: Dashboard mit aktueller Summe, Statistik, Saldo, PDF-Rechnungen & Zahlungsstatus...

• Neues Feature: Kontobereich für Eigentümer: Plattformen hinzufügen, löschen, deaktivieren & reaktivieren (nur Enterprise)

• Neues Feature: Berechnen der Ordnergröße durch Klick auf das Taschenrechner-Symbol

• Neues Feature: Papierkorbgröße im Papierkorb &; Admin Dashboard anzeigen

• Neues Feature: Neue Preismodelle: Basic | Professional | Enterprise. Für weitere Informationen klicken Sie bitte hier