Archiv

Wir haben unser Archiv geschaffen, damit unsere Kunden ihre derzeit nicht relevanten, aber auch nicht abzulehnenden Inhalte kostengünstig speichern können.

Das Archiv ist nur einen Klick entfernt. Wenn ich ein Video habe, das ich derzeit nicht brauche, kann ich es ins Archiv verschieben.

Wenn ich Videos im Hochgeschwindigkeitsspeicher habe, die ich im Moment nicht brauche, kann ich sie ins Archiv verschieben. Mit einem Klick kann ich sie verschieben. Das spart mir Geld, denn die Kosten für die Aufbewahrung im Archiv sind deutlich geringer als die Kosten für den Hochgeschwindigkeitsspeicher. Ansonsten ändert sich eigentlich nicht viel - das Asset ist weiterhin in meiner scoopa-Plattform sichtbar und kann auch über die Suchfunktion gefunden werden. Auch die automatisch generierte Vorschau des Videos kann weiterhin genutzt werden. Damit ist eine komfortable Suche im Archiv gewährleistet. Lediglich ein Download des Videos ist nicht mehr möglich. Daher muss die Datei von einer autorisierten Person wiederhergestellt werden (entspricht einer erneuten Verschiebung in den Hochgeschwindigkeitsspeicher).

Durch die Verlagerung meiner Inhalte vom Hochgeschwindigkeitsspeicher ins Archiv kann ich meine Kosten erheblich optimieren.

Sie möchten die Kosten für Ihre große Menge an Inhalten senken? Wenn Sie sehr viele Videos auf scoopa.com hochladen möchten - mehr als das inkludierte Volumen pro Monat - können Sie die Kosten für den Highspeed-Speicher durch die Verwaltung Ihrer Inhalte senken. Wenn Sie sich dafür entscheiden, müssen Sie das Archiv sehr aktiv verwalten, um den enthaltenen Speicherplatz optimal zu nutzen.

Und so funktioniert's:

Die Mindestverweildauer für jede Datei (und damit das GB dieser Datei) im Highspeed-Speicher beträgt 7 Tage. Wenn also der Archivierungsprozess dieser Datei nach diesem Zeitraum in Kraft tritt, können Sie das GB innerhalb dieses Monats wieder nutzen. Theoretisch können Sie 1 GB 4 Mal pro Monat nutzen. Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang ein sehr intensives und gutes Management mit genauen Zeitvorgaben erfordert und derzeit nicht automatisiert werden kann.

Manueller Arbeitsablauf:

1. Sie laden eine beliebige Datei hoch.

2. Nach dem Upload wählen Sie diese Datei innerhalb der Plattform aus und klicken auf den Button "Archivieren". -> Die Datei ist nun in der Warteschlange von 7 Tagen, um archiviert zu werden. (Hinweis: beim Hochladen gibt es einen Dialog "Datei wird nach dem ersten Abrechnungszeitraum automatisch archiviert" - dies ist NICHT gleichbedeutend damit, dass die Datei archiviert wird, bevor sie ein zweites Mal im Highspeed-Speicher berechnet wird - in den meisten Fällen nach 30 Tagen)

3. Nach 7 Tagen und 1 Stunde laden Sie eine weitere neue Datei hoch.

Da ein Monat 28, 30 oder 31 Tage hat, können Sie diesen Arbeitsablauf 4x im Monat durchführen, aber dann müssen Sie wirklich sicherstellen, dass der Upload und die Archivierung innerhalb des 1-Stunden-Fensters erfolgt: 1. Tag des Monats 00:00-01:00 für Schritt 1+2 (was bedeutet, dass Sie eine gute Internetverbindung benötigen, um 200 GB innerhalb von 59 Minuten hochzuladen), gefolgt von Schritt 3 am 7.

Dies ist der Arbeitsablauf, der in der Theorie funktioniert, um das Beste aus dem gegebenen freien Speicherplatz zu machen. Dieser Vorgang liegt zu 100% in der Verantwortung der Administratoren!

Schlussfolgerung: Wir glauben, dass es möglich ist, einen 3-fachen Umsatz pro GB pro Monat zu haben, was 600 GB neue Uploads innerhalb des Enterprise-Vertrages möglich macht.

Wiederherstellungsprozess (aus dem Archiv):

Das Wiederherstellen von Inhalten aus dem Archiv in den Hochgeschwindigkeitsspeicher kann auf ähnliche Weise gehandhabt werden. Im Dialog zum Wiederherstellen von Inhalten werden Sie gefragt, wie lange Sie die Datei wiederherstellen möchten (nach Ablauf dieser Frist wird die Datei automatisch wieder archiviert). Wenn Sie 7 Tage wählen, können Sie den Speicher wie oben beschrieben verwalten.

Der Plattformbetreiber kann unter Einstellungen > Kostenkontrolle die Option "Auto-Archivierung aktivieren" aktivieren. Von nun an werden alle eingehenden Daten nach dem ersten Abrechnungszeitraum (30 Tage) automatisch in das Archiv verschoben, was zu einer erheblichen Kostenreduzierung beitragen kann.

Es ist möglich, direkt in das Archiv hochzuladen, anstatt den Weg über unseren Highspeed-Speicher zu nehmen.

Diese Funktion heißt Direct-to-Archive (D2A) und wurde speziell für Uploads von bestehenden Archiven oder Inhalten entwickelt, deren Originaldateien nicht jederzeit im Hochgeschwindigkeitsspeicher zum Download zur Verfügung stehen sollen.

Erfahren Sie mehr über Direc-to-Archive in unserer Dokumentation.