Erste Schritte

Der Anmeldevorgang dauert etwa 5 Minuten.

Was Sie für das Onboarding benötigen:

• Ihren gewünschten Plattformnamen (ihre-plattform.scoopa.com)

• Informationen zu einer Kontaktperson für Ihre Plattform

• Sie benötigen keine Kreditkarte, um Ihre Testphase zu starten

Besuchen Sie signup.scoopa.com und geben Sie Ihre E-Mail, Ihr Land und (falls innerhalb der EU) Ihre Umsatzsteuer-ID ein.

Die E-Mail wird mit dem Eigentümer-Konto der neuen Plattform verknüpft.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Anmeldungen von Geschäfts-E-Mail-Adressen akzeptieren.

Um Ihre Identität zu bestätigen, haben wir Ihnen einen Bestätigungscode an Ihre angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Prüfen Sie Ihren Posteingang (und Ihren Spam-Ordner) und geben Sie den 6-stelligen Code ein. Tipp: Sie können Ihren Code auch kopieren und einfügen.

Im nächsten Schritt müssen Sie eine Subdomain für Ihre neue Plattform wählen

Um Ihre Anmeldung abzuschließen, müssen Sie Ihren Firmennamen sowie Ihren Vor- und Nachnamen angeben.

Beinahe fertig. Bevor Sie Ihre Anmeldung mit der Wahl eines Passworts abschließen, können Sie bereits mit der Nutzung Ihrer neuen Plattform beginnen.

Im letzten Schritt müssen Sie noch einmal Ihren Posteingang überprüfen und dem Link in der Willkommens-E-Mail folgen, um Ihr Passwort festzulegen.

Alles bereit! Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um die Einrichtung Ihrer neuen Plattform abzuschließen.

Wir raten Ihnen dringend, Ihre scoopa-Einrichtung durch die Angabe einiger notwendiger Informationen zu vervollständigen:

• Name der Plattform

• Kontaktname & E-Mail

• Link zu Ihrem Impressum

Um Ihren Nutzern die Möglichkeit zu geben, Sie bei inhaltlichen Fragen zu kontaktieren, sollten Sie einen geeigneten Kontaktnamen und E-Mail-Daten angeben. Dieser Kontakt wird in den Fußzeilen von E-Mails und auch innerhalb der Plattform angezeigt.

Sie können Ihre Plattform auch weiter anpassen, indem Sie Plattformtexte und -E-Mails konfigurieren.

Scoopa wurde so konzipiert, dass es einfach zu benutzen und zu verstehen ist. Die ersten Schritte können in drei Teile aufgeteilt werden. Sie müssen eine Ordnerstruktur für Ihre Dateien anlegen, mindestens einen Benutzer hinzufügen und natürlich Ihre erste Datei hochladen.

Lasst uns beginnen!

Um Ihren ersten Ordner zu erstellen, gehen Sie zu "Dateien" und klicken Sie auf "Ordner hinzufügen". Wählen Sie einen passenden Namen, es gibt keine Einschränkungen bezüglich des Namens. Sie können wählen, ob Ihr neuer Ordner Benachrichtigungen an Ihre Benutzer senden soll, wenn neue Dateien verfügbar sind.

Um Ihren ersten Benutzer anzulegen, gehen Sie zu "Benutzer" und wählen Sie "Benutzer hinzufügen".

Sie müssen mindestens einen Nachnamen und die E-Mail-Adresse angeben. Berechtigungen und die Benutzerrolle können nach Bedarf angepasst werden. Mehr über Rechte und Rollen können Sie hier lesen.

Nachdem Sie Ihren ersten Benutzer erstellt haben, werden Sie zur Benutzerliste weitergeleitet. Als nächstes müssen Sie die Ordnerrechte Ihres neuen Benutzers verwalten. Dazu bearbeiten Sie Ihren neuen Benutzer, indem Sie auf das Bearbeitungssymbol oder die E-Mail in der Benutzerliste klicken.

Es gibt 5 verschiedene Rechte, die vergeben werden können:

• Lesen (der Benutzer kann den Ordner und seinen Inhalt ansehen sowie Vorschauen betrachten)

• Hochauflösend (der Benutzer kann die hochauflösende/Originalversion der Datei herunterladen)

• Niedrigauflösend (der Benutzer kann die niedrigauflösende Version herunterladen)

• Verwalten (der Benutzer kann den Ordner verwalten)

• Hochladen (der Benutzer kann neue Dateien in diesen Ordner hochladen)

Klicken Sie auf die entsprechenden Rechte-Schaltflächen für einen bestimmten Ordner (oder auf die Schaltflächen oberhalb der Spalte, um alle auszuwählen). Wenn Sie ein Recht auswählen, wird es automatisch auf alle Blätter im Ordnerbaum unterhalb des ausgewählten Ordners angewendet.

Sie können den Ordnerbaum nach Bedarf ein- und ausklappen, indem Sie auf das Ordnersymbol davor klicken. Dies ist besonders nützlich für große Ordnerbäume.

Der einfachste Weg, eine Datei auf scoopa hochzuladen, ist die Verwendung des Web-Uploaders. Gehen Sie zu dem Ordner, in den Sie eine Datei hochladen möchten, und wählen Sie "Dateien hinzufügen" und "Dateien auswählen", um eine oder mehrere Dateien auf Ihrem Computer auszuwählen.

Sie können den ursprünglichen Dateinamen verwenden oder einen neuen eingeben (nicht verfügbar bei Auswahl mehrerer Dateien). Außerdem können Sie prüfen, ob für diesen speziellen Upload eine Benachrichtigung gesendet werden soll.

Sie können Ihren Upload jederzeit abbrechen, unterbrechen und wieder aufnehmen.

Verfügbare Optionen:

• Auto-Archivierung nach dem ersten Abrechnungszeitraum. Lesen Sie mehr über die Kostenkontrolle hier.

• Direct-to-Archive für den kostengünstigen Upload direkt in die Archiv-Tarifstufe. Erfahren Sie mehr über Direct-to-Archive und unsere Preisstufen.

In scoopa sind drei Abonnementpläne verfügbar. Weitere Informationen über die Pläne & Preise finden Sie auf der Preisseite.

Alle Pläne in scoopa haben den gleichen Funktionsumfang. Sie brauchen diese also nicht zu überprüfen. Der Hauptunterschied liegt in der Anzahl der Plattformen und den Preisen für Speicherplatz und Traffic sowie dem enthaltenen Speicherplatz und Traffic.

Um den besten Plan für Ihre Bedürfnisse auszuwählen, sollten Sie sich einige Schlüsselfragen stellen:

1. Wie viele Plattformen benötigen Sie?

   -> wenn mehr als eine -> Enterprise

2. Können Sie Ihren Traffic-Bedarf aus vergangenen Veranstaltungen berechnen?

   -> wenn Sie viel Traffic generieren, kann Enterprise die bessere Lösung sein, da die Traffic-Kosten im Vergleich zu Professional oder Basic geringer sind (0,2€ / 0,25€ / 0,5€)

3. Können Sie Ihren Speicherbedarf aus vergangenen Ereignissen berechnen?

   -> wie beim Traffic ist auch der Speicherbedarf bei Enterprise viel günstiger als bei Professional oder Basic (0,5€ / 1€ / 1,25€)

Mit diesen Schlüsselzahlen sollten Sie in der Lage sein, Ihren jährlichen Bedarf an Speicherplatz und Datenverkehr abzuschätzen. Das sollte Ihnen bei der Auswahl des am besten geeigneten Tarifs helfen.