Kostenkontrolle

Dateien in scoopa werden in der Regel zunächst in der Preisstufe "live/online" gespeichert und später in die Archivstufe überführt oder gelöscht. Eine Ausnahme ist die Direct-to-Archive-Funktion. Mehr dazu können Sie hier und hier lesen.

Wie in den obigen Artikeln erwähnt, können neue Dateien frühestens nach 7 Tagen übergehen oder gelöscht werden. Das heißt, wenn Sie Ihre Nutzung optimieren, können Sie Ihren inkludierten Speicherplatz bis zu 4 Mal pro Monat wiederverwenden.

Dies ist natürlich nur möglich, wenn Ihr Vermögen nur in den ersten 7 Tagen relevant ist.

Die entsprechenden Einstellungen finden Sie unter "Einstellungen" -> "Kostenkontrolle".

Wir werden in diesem Artikel die rot hervorgehobenen Einstellungen behandeln.

Nutzungsalarm

Sie können ein Speicherlimit in GB eingeben. Wenn dieses Limit erreicht ist, wird der Kontakt in der Datei benachrichtigt. Der Kontakt kann in eben dieser Maske eingegeben werden (Empfänger-E-Mail + Name). Sie können auch wählen, ob Sie die Benachrichtigung aktivieren oder deaktivieren möchten.

Harte Grenze

Sie können auch einen Upload-Stopp erzwingen, wenn das Speicherlimit erreicht ist indem sie die checkbox "prevent uploads..." aktivieren.

Um Download-Traffic zu verhindern können Sie ausserdem Platformweit das herunterladen verbieten indem sie die Checkbox "Prevent downloads" aktivieren.

Die automatische Archivierung kann eine leistungsstarke Funktion sein, um Geld zu sparen, da sie erzwingen kann, dass ein Asset nur einmal in der Live-/Online-Preisstufe abgerechnet wird und danach automatisch ins Archiv übergeht.

Die automatische Archivierung kann während des Hochladens einer neuen Datei für jede einzelne Datei aktiviert werden:

Sie können die automatische Archivierung auch auf globaler Ebene in den Einstellungen aktivieren. Entweder als neue Standardeinstellung während des Hochladens (dies kann vom Hochladenden überschrieben werden) oder durch Erzwingen der Einstellung (kann vom Hochladenden nicht geändert werden).