Metadaten-Import

Sie können bereits vorhandene Dateien oder Ordner in scoopa mit Metadaten anreichern, indem Sie Excel-Tabellen hochladen. Es ist ein Massenimport möglich für folgende Felder:

Name des Assets oder Ordners
Copyright
Descrption
Keywords
Tags
Taxonomies

Damit das System eine Verbindung zu bestehenden Dateien und Ordnern herstellen kann, müssen Sie eine der folgenden Referenz-Spalten angeben:

File-ID
Folder-ID
Filename

Wenn eine Zeile in Ihrer Excel-Datei eine Folder-ID enthält, aktualisiert das System die Felder Ordnername, Description und Copyright und ignoriert die anderen Spalten. Wenn die Zeile eine Folder-ID und ein Sternchen in der Spalte File-ID enthält, werden alle Dateien in diesem Ordner mit den angegebenen Spalten aktualisiert: Description, Copyright, Keywords, Tags, Taxonomies.

Wenn eine Zeile eine File-ID hat, wird das System nur diese Datei aktualisieren.

Wenn eine Zeile einen Dateinamen als Referenz hat, werden alle Dateien mit diesem Dateinamen auf der Plattform aktualisiert.

Import Vorlage

Wenn Sie auf "download template" klicken, können Sie eine Excel-Beispieldatei herunterladen, in der alle möglichen Optionen für die Bereitstellung von Metadaten aufgeführt sind.

Um Ihnen bei der Anreicherung bestehender Dateien zu helfen und Ihre Datei- und Ordnerkennungen (IDs) zu erfahren, können Sie den Ordner- und Dateibaum mit allen Dateien und Ordnern Ihrer Plattform herunterladen. Diese Excel-Dateien können als Ausgangspunkt für einen Import dienen.

Sobald Sie Ihre Excel-Datei vorbereitet haben, können Sie mit dem Import beginnen, indem Sie Ihre lokale Excel-Datei auswählen und auf "proceed to field assignment" klicken.

Als Nächstes müssen Sie die Spalten in Ihrer Excel-Datei identifizieren und den entsprechenden Eingabefeldern zuordnen.

Im nächsten und letzten Schritt, werden Ihnen die Ergebnisse des Imports angezeigt. Falls es Zeilen gibt, die nicht zugeordnet werden konnten oder einen Importfehler verursacht haben, werden diese hier aufgelistet.

Das war's.