Taxonomien

In scoopa gibt es verschiedene Möglichkeiten, Informationen zu einem Asset hinzuzufügen und nach diesen Assets zu suchen.

Der offensichtlichste Weg ist natürlich der Ordner- und Dateiname. Als nächstes können Sie die Felder Beschreibung und Copyright verwenden, um weitere Informationen über Ihr Asset bereitzustellen. Sie können auch Keywords und Tags verwenden, um Ihre Assets zu kategorisieren.

Bei großen Datenbeständen ist es oft problematisch, Dateien einheitlich mit Metadaten-Tags zu versehen. Freitext-Keywords und -Tags sind daher oft problematisch, da sie leicht falsch geschrieben oder falsch verwendet werden können.

An dieser Stelle kommen Taxonomien ins Spiel. Lesen Sie mehr über Taxonomien im nächsten Artikel.


Taxonomien verstehen

Taxonomien werden in scoopa verwendet, um Inhalte zu organisieren und zu kategorisieren. Eine Taxonomie ist ein hierarchisches Klassifizierungssystem, das dazu dient, ähnliche Elemente zusammenzufassen. In scoopa werden Taxonomien verwendet, um eine strukturierte Organisation von Inhalten zu schaffen, die das Auffinden und Verwalten erleichtert.

Alle in scoopa verwendeten Taxonomien sind hierarchisch aufgebaut. Das heißt, jede Taxonomie hat mehrere Begriffe. Jeder Begriff ist ein Kind seiner Taxonomie. Ein Beispiel für eine Taxonomie könnte eine Liste von Städten sein. Die Taxonomie wäre dann "Cities" und ein Begriff wäre "London".

Taxonomien sind für die Verwaltung von Inhalten wichtig, da sie eine einfache Kategorisierung und Abfrage von Inhalten ermöglichen. Durch die Verwendung von Taxonomien können wir sicherstellen, dass Tags und Schlüsselwörter immer richtig geschrieben sind. Ein weiterer Vorteil ist, dass der Benutzer sie nicht spontan erstellen muss, was zu oft chaotischen Ergebnissen wie "London", "City of London", "London - Nottingham" usw. führt.

Der Nachteil bei der Verwendung von Taxonomien besteht darin, dass Sie die Begriffe vorab ausfüllen müssen, bevor sie verwendet werden können.


Taxonomien verwalten

Gehen Sie zu "Einstellungen" -> "Taxonomien", um Ihre Taxonomien zu verwalten.

Taxonomy start screen.
Taxonomy start screen

Erstellen und Verwalten von Taxonomien

Lassen Sie uns Ihre erste Taxonomie erstellen. Geben Sie auf dem Startbildschirm Ihre erste Taxonomie ein. Wir verwenden "Städte" als Beispiel.

Taxonomies in scoopa.
Taxonomies in scoopa

Nachdem Sie Ihre erste Taxonomie erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihre neue Taxonomie mit Begriffen zu füllen.

Taxonomies - Eingabe der Werte.
Taxonomies - Eingabe der Werte

Auf diesem Bildschirm können Sie einen oder mehrere Begriffe durch Komma getrennt hinzufügen. Sie können auch den Taxonomienamen selbst bearbeiten.

Im nächsten Schritt können Sie Ihre Taxonomie verwalten. Sie können den Namen der Taxonomie bearbeiten sowie Taxonomie-Begriffe umbenennen und löschen.

Taxonomy bearbeiten.
Taxonomy bearbeiten

Zuweisung von Taxonomien zu Dateien

Nachdem Sie Ihre ersten Taxonomien und Begriffe erstellt haben, können Sie nun den Dateien Taxonomien zuweisen. Los geht's!

Datei bearbeiten - metadaten und taxonomien.
Datei bearbeiten - metadaten und taxonomien

Unten im Abschnitt "Metadaten" der Dateibearbeitung können Sie aus vorhandenen Taxonomien und Begriffen auswählen. Sobald Sie eine Kombination ausgewählt haben, können Sie auf "Taxonomie hinzufügen" klicken. Nach dem Hinzufügen sehen Sie alle Ihre Taxonomien über der Eingabemaske und können sie bei Bedarf auch löschen.

Achtung

Bitte beachten Sie, dass die Taxonomien erst nach dem Drücken von "Speichern" auch tatsächlich gespeichert werden.

Nach der Zuweisung können Sie die Taxonomien in der Dateivorschau sehen. Sie können auch in der erweiterten Suche nach Ihrer Taxonomie suchen.

Taxonomies in der Dateivorschau.
Taxonomies in der Dateivorschau
Nach einer Taxonomie suchen.
Nach einer Taxonomie suchen