Mailbox

Sie können die Mailbox-Funktion verwenden, um eingehende Dateien von jedem scoopa-Benutzer anzunehmen.

Lesen Sie den nächsten Artikel, um das Konzept besser zu verstehen.

Das Mailbox-Konzept verstehen

Jeder Benutzer in scoopa hat seine eigene Mailbox in Form eines "Mailbox"-Ordners in der Stammordneransicht.

Wenn der Benutzer die Berechtigung zur Nutzung des Postfachs hat, kann er Dateien in sein Postfach hochladen, auch wenn er nur ein normaler Benutzer ohne Upload-Rechte ist.

Alle Dateien aus allen Benutzerpostfächern werden an das Admin-Postfach gesendet, das sich ebenfalls in der Stammordneransicht namens "mailboxes" befindet. Dieser "mailboxes"-Ordner wird von allen Admins gemeinsam genutzt.

Uploaddialog in der Benutzermailbox

Übersicht der Admin-Mailbox

Die Dateien im Admin-Postfach können eingesehen und bearbeitet werden, bevor sie gelöscht oder an ihren endgültigen Bestimmungsort verschoben werden können.

Benachrichtigungen

Bitte beachten Sie, dass beim Verschieben von Dateien aus dem Postfach in den Zielordner Benachrichtigungen ausgelöst werden. Dies ermöglicht Arbeitsabläufe, die vor der Verteilung eine Überprüfungsschleife erfordern. Erfahren Sie mehr über die Anwendungsfälle im nächsten Artikel.

Anwendungsbeispiele

Review-Schleifen

Wie im vorigen Artikel erwähnt, ist ein beliebter Anwendungsfall, dass Ihr Workflow Feedback- oder Überprüfungsschleifen erfordert. In diesem Workflow lädt ein Mitwirkender Assets in sein Postfach hoch, die Administratoren erhalten automatisch eine Benachrichtigung. Nach der Überprüfung durch die Admins kann das Asset nach Genehmigung in den endgültigen Zielordner verschoben werden. Danach werden die Content-Empfänger wie gewohnt benachrichtigt.

Remote-Einlieferungen

Ein weiterer Anwendungsfall ist der Upload von Remote-Produktionscrews in die Plattform zur Verwendung in Ihrem eigenen Produktionshaus oder sogar in einem anderen Remote-Büro. Dies ist besonders nützlich für häufig wechselnde Crews.

Für regelmäßigere Arbeitsabläufe ist es besser, eine passende Ordnerstruktur zu erstellen.