Dateien

Eine Datei in scoopa durchläuft normalerweise diese Zustände:

• Hochladen

• Online/Live

• Online/Live & für die Archivierung geplant (wenn Sie ein Asset archivieren, es aber noch nicht für eine sofortige Archivierung geeignet ist)

• Archiviert

• Online/Live (wiederhergestellt und optional für eine spätere Archivierung geplant)

Außerdem gibt es den Status "Upload fehlgeschlagen".

Zusätzliche Indikatoren

Es kann folgende zusätzliche visuelle Indikatoren zu einer Datei geben:

• auf dem Dashboard hervorgehobene Datei (Stern-Icon, nur für Administratoren sichtbar)

• ob Sie die Datei bereits heruntergladen haben. (Grünes Icon im Download-Button und zusätzlicher Beschreibungstext unter dem Button)

Dieser Artikel behandelt den Datei-Upload per Browser auf scoopa.com. Es gibt 2 alternative Möglichkeiten, Dateien auf scoopa hochzuladen. Unsere scoopa Uploader App und unser Direct-to-Cloud Ingest.

Zunächst müssen Sie zu dem Ordner navigieren, in den Sie Dateien hochladen möchten. Bitte beachten Sie, dass Sie keine Dateien in den Stammordner hochladen können. Wählen Sie in Ihrem gewünschten Ordner "Dateien hinzufügen" und "Dateien auswählen", um eine oder mehrere Dateien auf Ihrem Computer auszuwählen.

Sie können den ursprünglichen Dateinamen verwenden oder einen neuen eingeben (nicht verfügbar bei Auswahl mehrerer Dateien). Außerdem können Sie prüfen, ob für diesen speziellen Upload eine Benachrichtigung gesendet werden soll.

Sie können Ihren Upload jederzeit abbrechen, unterbrechen und wieder aufnehmen.

Verfügbare Optionen:

• Auto-Archivierung nach dem ersten Abrechnungszeitraum. Lesen Sie mehr über die Kostenkontrolle hier.

• Direct-to-Archive für den kostengünstigen Upload direkt in die Archiv-Tarifstufe. Erfahren Sie mehr über Direct-to-Archive und unsere Preisstufen.

Für Video-, Bild- und Audiodateien gibt es spezielle Vorschaubilder.

Für Videodateien gibt es zwei Download-Buttons. Mit "Download" wird die ursprünglich hochgeladene Datei heruntergeladen, mit "Download Low-Res" wird die generierte h264-Vorschau-Datei heruntergeladen.

Für Bilder steht nur die Originaldatei zum Download zur Verfügung. Neben den allgemeinen Metadaten gibt es auch IPTC-Metadaten, die aus dem Original extrahiert wurden, sofern vorhanden.

Sie können eine Datei bearbeiten, indem Sie entweder auf das Bearbeitungssymbol in der Ordnerliste klicken (nur sichtbar, wenn Sie den Mauszeiger über die Datei bewegen) oder indem Sie auf die gewünschte Datei gehen und den "Bearbeiten"-Button anklicken.

Im Bearbeitungsmodus gibt es je nach Asset mehrere Bereiche, auf die Sie sich konzentrieren können. Allgemeine Einstellungen sind für alle Assets verfügbar.

In den allgemeinen Einstellungen können Sie den Dateinamen und die Benachrichtigungseinstellungen ändern.

Sie können die Datei auch in der "Featured" Sektion in den Dashboards aufnehmen indem sie die Checkbox "Datei ist gefeatured" setzen.

Sie können auch eine Dateibeschreibung und einen Copyright-Hinweis mit unserem Rich-Text-Editor hinzufügen.

Sie können dem Asset auch Metadaten hinzufügen:

• Datum (Inhaltsdatum zusätzlich zum Upload-Datum)

• Keywords (durch Komma getrennt)

• Tags (durch Komma getrennt)

• Taxonomies

Um eine Datei zu löschen, können Sie auf die Schaltfläche "Löschen" innerhalb einer Datei drücken. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine oder mehrere Dateien in einer Ordnerliste auszuwählen und dann auf Löschen zu drücken.

Jede Löschung muss durch Eingabe von "LÖSCHEN" im Dialog bestätigt werden.

Sie können Dateien verschieben, indem Sie entweder innerhalb einer Datei auf die Schaltfläche "Verschieben" klicken oder indem Sie Dateien in der Ordnerliste auswählen und die Schaltfläche "Verschieben" wählen.

Danach müssen Sie den Zielordner auswählen und fortfahren.

Sie können Dateien aus einer Ordnerliste auswählen und die Aktion "Archivieren" oder "Wiederherstellen" wählen. Eine andere Möglichkeit ist, "Archivieren" oder "Wiederherstellen" aus einer Datei heraus zu wählen.

Beginnen wir mit der Archivierung:

Nach der Bestätigung des Archivierungsprozesses werden alle geeigneten Assets sofort archiviert, und alle nicht geeigneten Assets werden für die Archivierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eingeplant.

Die Wiederherstellung von Dateien ist ein ähnlicher Prozess. Zunächst müssen Sie die Dateien, die Sie wiederherstellen möchten, in einer Ordnerliste auswählen und dann den Zeitraum für die Wiederherstellung aus dem Dropdown-Menü "Wiederherstellung" auswählen. Sie können wählen, ob die wiederhergestellten Dateien bis zum Ende des laufenden Monats aufbewahrt werden sollen (damit Ihnen im nächsten Monat keine weiteren Kosten entstehen), für 7 Tage, 2 Wochen, 1 Monat und 1 Jahr oder für immer (permanente Wiederherstellung). Sie können auch innerhalb einer Datei wiederherstellen.

Bitte beachten Sie, dass Sie für die Wiederherstellung von Dateien oder Ordnern bestätigen müssen, dass die Kosten gemäß Ihrem Abonnementplan anfallen.

Der Papierkorb gibt Ihnen einen schnellen Überblick über alle Dateien und Ordner, die Sie in den letzten 7 Tagen gelöscht haben. Sie können jede Datei oder jeden Ordner wiederherstellen, indem Sie mit dem Mauszeiger über das Element fahren und das blaue Wiederherstellungssymbol am Ende auswählen.

Wählen Sie im Wiederherstellungsdialog den Zielordner für die Wiederherstellung aus.

Sie können auch das geplante Datum sehen, an dem die Dateien endgültig gelöscht werden.