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Ein schneller Überblick über Ordner in scoopa, Empfehlungen zur Ordnerstruktur und verfügbare Ordneraktionen.
Wie im Artikel "Die Philosophie verstehen" erläutert, empfehlen wir Ihnen, Ihre Ordner nach Inhaltstyp zu organisieren. Es steht Ihnen aber natürlich frei, Ihre Ordner so zu strukturieren, wie Sie es für richtig halten. Es gibt keine Einschränkungen in scoopa, was den Aufbau einer Struktur angeht.
Abgesehen von den Aktionsschaltflächen oben ist die Ordneransicht für Admins und Benutzer identisch.
Die Ordneransichten können zwischen der Listenansicht und der Gitteransicht umgeschaltet werden:
Ordner-Aktionen sind sowohl in der Listen- als auch in der Gitteransicht zugänglich.
Der Ordner- und Dateistatus ist in der Spalte "Größe & Status" sichtbar. Sie können eine Berechnung für die Größe und den Status des Ordners auslösen, indem Sie auf das Taschenrechner-Symbol klicken.
Die Spalte "Freigegeben mit" zeigt die Benutzer an, die Zugriff auf den Ordner haben, indem sie die Initialen der Benutzer anzeigt. Dies ist nützlich für kleine Empfängerkreise, in denen die meisten Benutzer bekannt sind.
Die Spalte Benachrichtigung zeigt an, ob Benachrichtigungen für den Ordner aktiviert sind.
In der Gitteransicht ist nur eine Teilmenge der Indikatoren vorhanden und sichtbar. Wenn für einen Ordner Benachrichtigungen aktiviert sind, wird der Ordner mit einem Glockensymbol gekennzeichnet.
Die Zugriffskontrolle in scoopa erlaubt eine sehr granulare Konfiguration. Sie können Benutzern und Benutzergruppen die folgenden Rechte zuweisen:
Lesen (Benutzer kann den Ordner und seinen Inhalt ansehen und auch die Vorschau abspielen)
High-Res herunterladen (Benutzer kann die hochauflösende Version aller Assets im Ordner herunterladen)
Low-Res herunterladen (Benutzer kann die niedrigauflösende Version aller Assets im Ordner herunterladen)
Hochladen (Benutzer kann in diesen Ordner hochladen)
Verwalten (Benutzer kann den Ordner und die darin enthaltenen Dateien verwalten)
Sie können die Rechte auch mit den Schaltflächen oben rechts in der Matrix massenhaft zuweisen.
Wie Sie vielleicht schon in den vorherigen Screenshots gesehen haben, kann der Ordnerbaum jetzt eingeklappt werden, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen und die Verwaltung großer Plattformen mit vielen Ordnern zu verbessern.
Es ist auch möglich, den gesamten Baum mit der neuen Schaltfläche "Zusammenklappen umschalten" umzuschalten.
Diese Funktion ist in der Ansicht "Benutzer bearbeiten" und "Benutzergruppe bearbeiten" verfügbar.
Das Standardverhalten in scoopa ist die vollständige Vererbung aller Benutzerrechte vom übergeordneten Ordner. Dies kann im Dialog "Ordner hinzufügen" außer Kraft gesetzt werden. In diesem Dialog können Sie auch auswählen, dass das Copyright-Metadatenfeld vom übergeordneten Ordner geerbt wird.
Notice
Die Vererbung hat nur eine einmalige Wirkung. Das heißt, sobald Sie einen neuen Ordner innerhalb eines übergeordneten Ordners erstellen, werden alle aktuellen Rechte vererbt. Nachfolgende Änderungen im übergeordneten Ordner werden nicht an die untergeordneten Ordner weitergegeben.
Um einen neuen Ordner zu erstellen, wählen Sie "Ordner hinzufügen" im Stammverzeichnis der Dateien oder in einem beliebigen bestehenden Ordner. Bei der Wahl eines Ordnernamens sind Sie nicht eingeschränkt. Sie können auch wählen, ob Sie die Rechte (Standard: Ja) und Copyright-Daten (Standard: Nein) vom übergeordneten Ordner übernehmen wollen.
Außerdem können Sie festlegen, ob der neue Ordner Benachrichtigungen versenden soll. Dies kann zu einem späteren Zeitpunkt durch Bearbeiten des Ordners geändert werden.
Tip
Die Deaktivierung von Benachrichtigungen kann sinnvoll sein, wenn Sie Ihre Ordner vor der Benachrichtigung Ihrer Benutzer füllen möchten. Zum Beispiel bei Ordnern, die viele Bilder enthalten und keine große Menge an Benachrichtigungen versenden sollen.
Sie können einen Ordner bearbeiten, indem Sie entweder auf das Bearbeitungssymbol in der Ordnerliste klicken (nur sichtbar, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen) oder indem Sie den gewünschten Ordner anwählen und auf den "Bearbeiten"-Button klicken.
Im Bearbeitungsmodus gibt es zwei Hauptbereiche, auf die Sie sich konzentrieren können. Zugangskontrolle und Allgemeine Einstellungen
Wie im Artikel Access-Control dokumentiert, können Sie in dieser Matrix Rechte für einen oder mehrere Benutzer gleichzeitig verwalten.
In den allgemeinen Einstellungen können Sie den Ordnernamen und die Benachrichtigungseinstellungen ändern und festlegen, ob der Ordner auf dem Dashboard angezeigt werden soll oder nicht. Sie können auch eine Ordnerbeschreibung und einen Copyright-Hinweis mit unserem Rich-Text-Editor hinzufügen.
Zur besseren Unterscheidung von Ordnern in der Grid-Ansicht können Sie ein Ordner-Symbol verwenden. Es ist auch möglich, einen Ordner mit einem eigenen Header-Bild zu versehen. Erfahren Sie mehr darüber hier.
Hinweis
Sie können den Ordnernamen jederzeit ändern. Dies hat keine Auswirkungen auf zuvor erstellte Links oder Benachrichtigungsmails.
Das Löschen von Ordnern ist ein sehr einfacher Vorgang. Um einen Ordner zu löschen, können Sie auf die Schaltfläche "Löschen" innerhalb eines Ordners drücken. (Sie müssen zuerst einen Benutzer bearbeiten). Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen oder mehrere Ordner in einer Ordnerliste auszuwählen und dann auf "Löschen" zu drücken.
Jede Löschung muss durch Eingabe von "LÖSCHEN" im Dialog bestätigt werden.
Sie können Ordner verschieben, indem Sie entweder in der Ordner-Bearbeitungsansicht auf die Schaltfläche "Verschieben" klicken oder indem Sie Ordner in der Ordnerliste auswählen und die Schaltfläche "Verschieben" betätigen.
Danach müssen Sie den Zielordner auswählen und fortfahren. Bitte beachten Sie, dass Sie einen Ordner nicht auf sich selbst oder seine Unterordner verschieben können.
Benachrichtigungen
Bitte beachten Sie, dass das Verschieben eines Ordners keine Benachrichtigungen im Zielordner auslösen wird.
Da Sie keine Ordner an sich archivieren können, sondern nur deren Inhalt, ist die Archivierung & Wiederherstellung von Ordnern eine Hilfsfunktion, die genau das tut. Alle Dateien im Ordner und in den nachfolgenden Unterordnern werden archiviert oder wiederhergestellt.
Der Vorgang selbst ist so einfach wie das Löschen oder Verschieben. Sie können Ordner aus einer Ordnerliste auswählen und die Aktion "Archivieren" oder "Wiederherstellen" wählen. Beginnen wir mit der Archivierung:
Nach der Bestätigung des Archivierungsprozesses werden alle geeigneten Assets sofort archiviert, und alle nicht geeigneten Assets werden für die Archivierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eingeplant.
Warum können nicht alle Dateien sofort archiviert werden?
Bitte lesen Sie unseren Artikel über Wie Dateien gegen den inkludierten Speicher gezählt werden, um mehr darüber zu erfahren.
Die Wiederherstellung von Ordnern ist ein ähnlicher Prozess. Zunächst müssen Sie die Ordner, die Sie wiederherstellen möchten, in einer Ordnerliste auswählen und dann im Dropdown-Menü "Wiederherstellung" den Zeitraum für die Wiederherstellung festlegen. Sie können wählen, ob die wiederhergestellten Dateien bis zum Ende des laufenden Monats aufbewahrt werden sollen (damit Ihnen im nächsten Monat keine weiteren Kosten entstehen), für 7 Tage, 2 Wochen, 1 Monat, 1 Jahr oder für immer (permanente Wiederherstellung).
Bitte beachten Sie, dass Sie für die Wiederherstellung von Dateien oder Ordnern bestätigen müssen, dass die Kosten gemäß Ihrem Abonnementplan anfallen.