Befristete Rechte
Die Berechtigung zum Herunterladen von Dateien in hoher oder niedriger Auflösung kann zeitlich begrenzt werden. Dazu muss zunächst die entsprechende Berechtigung aktiviert werden (gelb für High-Res- oder violett für Low-Res-Downloads). Andernfalls ist das Uhr-Symbol nicht anklickbar.
Wenn Sie auf das Uhrensymbol des entsprechenden Ordners klicken, öffnet sich ein Dialogfenster. Hier können Sie den Zeitraum festlegen, in dem Dateien in diesem Ordner vom aktuell ausgewählten Benutzer heruntergeladen werden können:
Wird das Recht zum Herunterladen in hoher Auflösung für einen bestimmten Zeitraum aktiviert, wird damit auch das Recht zum Herunterladen in niedriger Auflösung für denselben Zeitraum aktiviert, sofern dieses bereits aktiviert ist (violetter Hintergrund).
Wenn Sie die Berechtigung wieder aufheben möchten, können Sie dies im selben Popup-Fenster tun, indem Sie auf „Clear“ klicken. Die Berechtigung ist dann für den Ordner und alle aktivierten Unterordner wieder deaktiviert.
Wenn der Benutzer eine Datei in diesem Ordner öffnet, werden die entsprechenden Download-Schaltflächen ausgeblendet und durch einen Hinweis ersetzt, der angibt, ab wann die Datei zum Herunterladen verfügbar sein wird. Sobald dieser Zeitpunkt erreicht ist, werden die Schaltflächen aktiv.
Notifications
Wenn ein neues Asset hochgeladen wird, erhält der Benutzer zwei Benachrichtigungen:
Die erste E-Mail wird wie üblich zum Zeitpunkt des Uploads versendet. In dieser E-Mail wird dem Nutzer mitgeteilt, ab wann er die Datei herunterladen kann.
Sobald dieser Zeitpunkt erreicht ist, erhält der Nutzer eine weitere E-Mail mit der Information, dass die Datei nun zum Download bereitsteht.