Wenn das Feature „Place Orders“ für die Plattform freigeschaltet wurde, erscheinen unter „Cost Control“ auch der Abschnitt „Activate Placing Orders“ zusammen mit 2 Auswahlboxen für Approver und Additional Approver.
Damit User Assets bestellen können, muss zunächst das entsprechende Feature unter „Cost Control“ aktiviert werden und mindestens ein Approver (Admin oder höher) hinterlegt werden . Der Approver bekommt pro Bestellung eine E-Mail und kann diese entweder dann annehmen oder ablehnen.