Scoopa wurde so konzipiert, dass es einfach zu benutzen und zu verstehen ist. Die ersten Schritte können in drei Teile aufgeteilt werden. Sie müssen eine Ordnerstruktur für Ihre Dateien anlegen, mindestens einen Benutzer hinzufügen und natürlich Ihre erste Datei hochladen.
Lasst uns beginnen!
Erstellen Sie Ihren ersten Ordner
Um Ihren ersten Ordner zu erstellen, gehen Sie zu "Dateien" und klicken Sie auf "Ordner hinzufügen". Wählen Sie einen passenden Namen, es gibt keine Einschränkungen bezüglich des Namens. Sie können wählen, ob Ihr neuer Ordner Benachrichtigungen an Ihre Benutzer senden soll, wenn neue Dateien verfügbar sind.
Dialog Ordner hinzufügen
Tipp
Um eine bessere Ordnerstruktur zu erstellen, sollten Sie unseren Artikel über die Scoopa-Philosophie lesen.
Laden Sie Ihren ersten Benutzer ein
Um Ihren ersten Benutzer anzulegen, gehen Sie zu "Benutzer" und wählen Sie "Benutzer hinzufügen".
Sie müssen mindestens einen Nachnamen und die E-Mail-Adresse angeben. Berechtigungen und die Benutzerrolle können nach Bedarf angepasst werden. Mehr über Rechte und Rollen können Sie hier lesen.
Dialogfeld Neuer User
Nachdem Sie Ihren ersten Benutzer erstellt haben, werden Sie zur Benutzerliste weitergeleitet. Als nächstes müssen Sie die Ordnerrechte Ihres neuen Benutzers verwalten. Dazu bearbeiten Sie Ihren neuen Benutzer, indem Sie auf das Bearbeitungssymbol oder die E-Mail in der Benutzerliste klicken.
Nutzerberechtigungen ändern in scoopa
Es gibt 5 verschiedene Rechte, die vergeben werden können:
Lesen (der Benutzer kann den Ordner und seinen Inhalt ansehen sowie Vorschauen betrachten)
Hochauflösend (der Benutzer kann die hochauflösende/Originalversion der Datei herunterladen)
Niedrigauflösend (der Benutzer kann die niedrigauflösende Version herunterladen)
Verwalten (der Benutzer kann den Ordner verwalten)
Hochladen (der Benutzer kann neue Dateien in diesen Ordner hochladen)
Klicken Sie auf die entsprechenden Rechte-Schaltflächen für einen bestimmten Ordner (oder auf die Schaltflächen oberhalb der Spalte, um alle auszuwählen). Wenn Sie ein Recht auswählen, wird es automatisch auf alle Blätter im Ordnerbaum unterhalb des ausgewählten Ordners angewendet.
Sie können den Ordnerbaum nach Bedarf ein- und ausklappen, indem Sie auf das Ordnersymbol davor klicken. Dies ist besonders nützlich für große Ordnerbäume.
Rechte und Vererbung
Mehr über Benutzer- und Ordnerrechte sowie Rechtevererbung können Sie hier nachlesen.
Laden Sie Ihre erste Datei hoch
Der einfachste Weg, eine Datei auf scoopa hochzuladen, ist die Verwendung des Web-Uploaders. Gehen Sie zu dem Ordner, in den Sie eine Datei hochladen möchten, und wählen Sie "Dateien hinzufügen" und "Dateien auswählen", um eine oder mehrere Dateien auf Ihrem Computer auszuwählen.
Sie können den ursprünglichen Dateinamen verwenden oder einen neuen eingeben (nicht verfügbar bei Auswahl mehrerer Dateien). Außerdem können Sie prüfen, ob für diesen speziellen Upload eine Benachrichtigung gesendet werden soll.
Sie können Ihren Upload jederzeit abbrechen, unterbrechen und wieder aufnehmen.
scoopa web-uploader
Verfügbare Optionen:
Auto-Archivierung nach dem ersten Abrechnungszeitraum. Lesen Sie mehr über die Kostenkontrolle hier.
Direct-to-Archive für den kostengünstigen Upload direkt in die Archiv-Tarifstufe. Erfahren Sie mehr über Direct-to-Archive und unsere Preisstufen.
Alternative upload options
If you want to upload a lot of files or you want to automate uploads, you can use our Direct-Cloud-Ingest via Amazon S3. Read more about this here.
