Benutzergruppen

Um eine Benutzergruppe hinzuzufügen, gehen Sie zu "Benutzergruppen" und klicken Sie auf "Benutzergruppe hinzufügen". Geben Sie dann einen Namen und optional eine Notiz für die interne Referenz ein.

Um eine Benutzergruppe zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol oder den Gruppennamen in der Benutzergruppenliste.

Die Bearbeitungsansicht ist in 3 Teile unterteilt. Zugriffskontrolle, Allgemeine Einstellungen, Zugehörige Benutzer

Beginnen wir mit den allgemeinen Einstellungen.

Sie können sowohl den Gruppennamen als auch das Notizfeld bearbeiten.

Der nächste Abschnitt ist die Zugriffskontrolle. Sie können die Ordnerrechte für die aktuelle Benutzergruppe feineinstellen. Dies ist die gleiche Rechtematrix wie in edit-user.

Es gibt 5 verschiedene Rechte, die vergeben werden können:

• Lesen (die Benutzergruppe kann den Ordner und seinen Inhalt ansehen sowie Vorschauen betrachten)

• High-Res (die Benutzergruppe kann die hochauflösende/Originalversion der Datei herunterladen)

• Low-Res (die Benutzergruppe kann die Low-Res-Version herunterladen)

• Verwalten (die Benutzergruppe kann den Ordner verwalten)

• Hochladen (die Benutzergruppe kann neue Dateien in diesen Ordner hochladen)

Klicken Sie auf die entsprechenden Rechte-Schaltflächen für einen bestimmten Ordner (oder auf die Schaltflächen oberhalb der Spalte, um alle auszuwählen). Wenn Sie ein Recht auswählen, wird es automatisch auf alle Blätter im Ordnerbaum unterhalb des ausgewählten Ordners angewendet.

Sie können den Ordnerbaum nach Bedarf ein- und ausklappen, indem Sie auf das Ordnersymbol davor klicken. Dies ist besonders nützlich für große Ordnerbäume.

Der dritte Bereich ist die umgekehrte Ansicht des Bereichs "Benutzer bearbeiten". Hier können Sie die zugehörigen Benutzer für diese Gruppe verwalten.

Sie können alle verknüpften Nutzer sehen, in Ihrer Nutzerbasis suchen oder alle auswählen.

Sie können nach Benutzergruppen suchen, indem Sie Ihre Suchanfrage in das Suchfeld am oberen Rand der Benutzergruppenliste eingeben.